1. 制作任務(wù)列表

  許多人都有自己的任務(wù)列表，這里的 5 種列表僅供參考。

  "工程" 列表記錄大塊的工作，如撰寫(xiě)產(chǎn)品性能評(píng)論，為轎車(chē)安裝新輪胎等

  "步驟" 列表列舉當(dāng)前正在進(jìn)行的工程的下一步驟，如閱讀研究報(bào)告、打電話(huà)通知同事參加下周的會(huì)議等等

  "等待" 列表記錄那些需要依賴(lài)別人才能完成的活動(dòng)

  "日程" 列表記錄那些有時(shí)限的任務(wù)或具體到某天進(jìn)行的工作

  "即興" 列表記錄那些可以自由安排的工作，如去迪士尼樂(lè)園玩

   2. 不要陷入收件箱中

  收件箱一天只要查看一次就夠了，一次只處理一項(xiàng)；在決定如何處理前一項(xiàng)之前，不要去查看后一項(xiàng)；一旦將某一項(xiàng)處理完畢，就不要再回頭。

   3. 兩分鐘原則

  任何時(shí)候遇到兩分鐘內(nèi)就能做完的事，立刻將它們做完。

   4. 做出每周工作總結(jié)

  每周五花上一點(diǎn)時(shí)間總結(jié)本周工作并安排下周的任務(wù)列表，處理一些不很緊要的文檔和筆記，同時(shí)考慮接下來(lái)要做的事。

  對(duì)終日坐在電腦前的IT 玩家來(lái)說(shuō)，最大的麻煩就在于有時(shí)會(huì)在不知不覺(jué)中耗掉大半個(gè)工作日，所做的工作卻并不是多重要，多半是看看新聞，聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè)，聊天收信寫(xiě)博客之類(lèi)。也正是為此，我才會(huì)挖空心思研究如何讓電腦為人所用而不是浪費(fèi)人的時(shí)間。在這個(gè)問(wèn)題上，知識(shí)管理是一方面，它可以幫人快速加工、收藏和定位有價(jià)值的信息;時(shí)間管理又是一方面，它能夠使人按照既定的計(jì)劃行動(dòng)，而不是被一件接一件的工作弄得無(wú)所適從。